為了提升行政效能，台東縣教育處特別投入大量經費與人力建置「台東縣教育行政資訊整合服務單一入口網」，並於今（27）日由黃健庭縣長進行啟動典禮，該網站規劃以「雲端服務」為目標，使學校端用戶經由網路連線，從教育處端取得所需的行政應用服務，希望以最小的投資，獲取最大的收益，黃縣長期許能夠結合雲端大校園的計畫，提升台東縣的教育實力。
啟用典禮於今天下午2時30分在教育處一樓大廳辦理，由黃縣長主持，台灣網路資訊中心執行長劉金和、縣府教育處長汪履維、副處長黃國銘等與會，黃縣長表示，最近台東縣的資訊網路教育可以說是大躍進，前幾天他才到台北參加由縣府、微軟公司及神通科技所共同推動的「雲端大校園、未來學校」的啟動儀式，這在全國算是首辦的縣市，目前台東縣在東海國小試辦，未來將推廣至全縣各學校，今天又來主持「台東縣教育行政資訊整合服務單一入口網」啟動典禮，這是全台最先進的資訊網路平台，未來將能提昇教育行政效能，教育處過去在教育部各項評比成績都不錯，惟獨在資訊項目較為吃虧，經由這個資訊平台的建置，相信在一年後將會有好成績，也期盼藉由與雲端大校園的計畫，能夠讓長久以來處在教育資源欠缺的台東縣，有提供一個好的契機。
台灣網路資訊中心執行長劉金和如則恭喜台東縣能夠開發建置這樣一個教育網路平台，它所代表的意義有「雲端服務」的目標，以及達到節能減碳的目的與功效。
縣府教育處表示，「臺東縣政府教育處資訊服務入口網」（http://portal.ttct.edu.tw/）於今日正式啟動上線服務，設計的概念係為了提升行政效率與品質、不重複投資造成資源浪費及減輕管理人員的負擔，規畫使學校端用戶經由網路能從教育處管理端取得所需要的行政應用服務，建置全縣教育社群之資訊整合服務系統，提供使用本縣全體教職員運用，期盼以最小的投資來獲取最大的收益為目標。
未來教職員工登入系統後，即可進行公告簽收、資料蒐集、問卷製作、公務電子郵件、訊息傳遞、行事曆、個人知識管理等功能，依據不同的權限，在個人權限所及之各項功能均會同時開放，上述功能均建置於資訊服務入口網內，僅需一組帳號即可進入，採用「單一帳號、單一入口」的概念減輕使用者操作負擔，不需保管多組帳號密碼及各項系統網址。而單一入口即開啟個人權限內相關網站的功能，亦可提高各網站的使用率及效益，避免費心建置的網路資源閒置或邊緣化的現象。
為了減輕使用者的操作負擔，各資訊系統的身分驗證機制有其整合之必要。對此，我們採用「單一帳號、單一入口」的概念，以「資訊服務入口」為各資訊系統之總閘門，使用者在經此機制確認其身分後，個人權限所及之各類資訊系統的入口亦將同時開啟。除了一些個人化功能外，初期系統建置了公告簽收、資料蒐集及評鑑e化等三項行政應用服務，皆可透過簡單的操作程序，完成各項行政作業。
資訊服務入口網具有「個人功能」、「社群功能」、「行政功能」、「服務功能」等4大區塊。個人功能方面提供個人資訊管理工具附加服務，例如電子郵件、訊息傳遞、行事曆、個人知識管理等；社群功能方面具備社群網站之基本條件，可針對組織與個人之間的關係，推出相關的附加服務例如訊息看板、行政備忘錄、行政知識管理、訊息傳遞、公務信箱、意見論壇與問卷調查等；行政功能方面建立具私密性的訊息發布與意見交流平台，同時對各業務承辦人員，能提供檔案共享與保存的機制；服務功能方面以公務應用為本質，但其他有助於個人知識增長，或提升教學品質的服務，亦列入系統規劃的範圍之中例如教育新聞、藝文訊息及好用資訊等。
現階段以「資訊服務入口」整合三項行政應用服務只是一個開端，我們正計劃再推出「經費控管」、「差勤管理」與「修繕通報」等應用服務，在行政方面給予更多的支援；而規劃中的「檔案同步」，則是著眼於提升個人使用的便利性，提供全縣教職員在不同的電腦中，讓特定的資料夾的檔案內容保持同步。正式啟用後，教育處將安排多場次的教育訓練，讓全縣教職員工皆能操作本系統，以期擴大系統服務效能，提供教職員工「單一入口服務平台」，以整合及提升行政效能。
過去，教育處與縣立學校所能得到的資訊支援，與西部縣市相較，有著無可否認的不足；如今，我們準備急起直追，企盼能迅速拉近彼此之間的差距，更期待能有後來居上的機會。
為配合教育處「資訊服務入口網」日後推動管理，教育處也訂定「臺東縣政府教育處暨所屬學校資訊整合服務管理要點」納入本縣行政規則，顯示教育處強烈推動的決心，並要求本縣各校全體教職員工應經常使用。