台東縣政府訂於12月22日下午13時30分假本府大禮堂辦理「美麗灣渡假村新建工程」環境影響說明書第七次審查會，因報名人數眾多，開會會場無法容納已報名之團體民眾，考量本府於101年6月2日第六次審查會業已開放民眾充分表達過意見，本府參考行政院環境保護署中華民國98年2月17日環署綜字第0980013331號令頒『環境影響評估審查旁聽要點』之原則，訂定本次會議開放可進場之團體民眾原則如下：
一、以本府101年12月10日府授環水字第1010024493號開會通知單所列副本單位推派代表為優先，包括臺灣環境保護聯盟台東分會、台東野鳥學會、富山社區發展協會、台東後山環境保護聯盟、臺東縣卑南鄉公所富山村辦公室、台東區漁會-杉原海洋社區組織護魚協會、美麗灣失業員工自救會、美麗灣職工委員會等八個團體，每一團體旁聽人員以3人為限，囿於會議時間有限，由上揭團體自行協調推派乙名代表發言，每人發言時間以3分鐘為限。
二、其他團體民眾：除上述八個團體以外之團體民眾，由持不同意見（支持或反對）之有意參與本次審查會之團體民眾雙方各自協調推派5人進場旁聽及發言，於本次會議當日中午12時45分前提供本府旁聽發言代表名單。若屆時無法推派出代表時，本府可提供籤筒等供民眾自行抽籤決定參與名單。
上述被推派參與旁聽人員請於會議當日13時20分前攜帶具有相片之身分證明文件完成進場報到手續，未攜帶者不得進入會場。