電光派出所於10日晚間，由所長徐金祥及警員馮鴻顓執行巡邏勤務，行經到廣興林道處時，發現道路中有路樹倒塌，嚴重影響行車安全及住戶民眾出入不便，因此，所長為避免發生事故，立即下車先行在前後放置警告標誌，一方面則通知電光里長潘寶瑩及守望相助隊人員前往協助處理。
由於發現時已近深夜，所長研判該林道夜間均無人行走，因此，先行在前後放置警告標誌，待隔日一早再請守望相助隊員們來清除，位於廣興林道兩測的路樹，恐因近日來下雨及風大，造成路樹發生倒塌於林道車道中，而倒塌之路樹將車道整個佔據，嚴重影響交通行車安全，所幸被巡邏員警即時發現，否則在深夜時段視線不佳情況下，恐會發生意外事故，造成民眾行車及生命財產安全。
最後所長請警員馮鴻顓攜帶私人之電鋸及刀子，4月11日一早通知守望相助隊員立即前往該處，分別利用掃刀、鋸子等工具，大家共同徒手將倒塌路樹移除至路邊，迅速排除障礙，防止意外事故發生。
關山警分局分局長張樹義表示，所長徐金祥處置指揮得宜，研判正確，不分業管單位是誰，第一時間能即時先行排除障礙，機先處置，避免意外事故發生，否則這條林道雖平時車輛不多，但是深夜又下雨，視線不良情況下，還是有可能會發生意外事故，後果不堪設想。